Informativa Suia Protezione

POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI

In conformità con quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento generale sulla protezione dei dati” o “RGPD”) ed al d.lgs. 101 del 2018 sulla Protezione dei Dati Personali e ss. mm., mettiamo a vostra disposizione la presente Informativa sulla privacy:

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO: SABSEG BROKER SPA

Sede legale: Corso Europa 5/7 Biella – 13900;  

Telefono: +39 015848471;

Indirizzo mail del titolare: privacy.italia@sabseg.com;

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR e ss. mm. informiamo quanto segue:

- Informativa: Clienti .

- Informativa: Candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro.

- Informativa: Fornitori.

- Informativa: Interessati alle registrazioni per Videosorveglianza

- Informativa: Potenziali Clienti

- Informativa: Referenti presso Aziende Clienti

- Informativa: Referenti presso Aziende Fornitrici

- Informativa: Segnalante Whistleblowing (Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/01)

Modalità trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di http://asigestbroker.com (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

Periodo di conservazione

Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.

PER QUALE FINALITÀ TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

 A seconda della categoria di interessati, in SABSEG BROKER SPA trattiamo i dati che ci fornite per le seguenti finalità:

Categorie di interessati	Finalità
Contatti e potenziali clienti	Gestire il potenziale rapporto commerciale e/o professionale, gestire i dati di contatto. Rispondere, elaborare e gestire adeguatamente le richieste di informazioni, fornire offerte dei nostri servizi e/o prodotti che potrebbero essere di vostro interess
Clienti Gestire il rapporto commerciale e/o professionale	Mantenere la gestione contabile, amministrativa e dei pagamenti, nonché gli obblighi fiscali. Rispondere, elaborare e gestire adeguatamente le richieste di informazioni e le informazioni da voi richieste, fornire offerte dei nostri servizi e/o prodotti che potrebbero essere di vostro interesse.
Fornitori.	Gestire il rapporto professionale e/o commerciale, la contabilità, l'amministrazione e i pagamenti, nonché gli obblighi fiscali.
Candidati	Gestire i vostri dati nel processo di selezione del personale
Utenti web.	Gestire l'analisi dei vostri dati di navigazione

SU QUALE BASE LEGITIMA TRATTIAMO I VOSTRI DATI?

La base giuridica che legittima il trattamento dei vostri dati personali è:

Potenziali clienti	- Art. 6.1.b GDPR: applicazione, su richiesta dell'interessato, di misure precontrattuali (preventivi, offerte di servizi ...). - Art. 6.1.f GDPR: Interesse legittimo (informazioni richieste, risposta alle domande poste...).  - Art. 6.1.a GDPR: consenso dell'interessato (invio di comunicazioni commerciali).
Clienti	- 6.1.a GDPR: consenso dell'interessato - Art. 6.1.b GDPR: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
Fornitori.	- Art. 6.1.b GDPR: esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
Candidati	- Art. 6.1.a GDPR: consenso dell'interessato
Utenti web.	- Art. 6.1.a GDPR: consenso dell'interessato

A QUALI DESTINATARI SARANNO COMUNICATI I SUOI DATI?

Non sono previste comunicazioni di dati personali, salvo espressa comunicazione in tal senso.

Alcuni dati, in virtù del rapporto contrattuale che avete con noi o della normativa vigente, potranno essere comunicati a:

·      Banche e istituti finanziari per l'incasso dei servizi contrattati.

·      Amministrazioni pubbliche competenti nel settore, quando previsto dalla normativa vigente.

UTILIZZO DELL'INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Al fine di offrirti un'esperienza personalizzata e ottimizzata, qualora tu ci abbia fornito il tuo consenso, potremo utilizzare tecnologie di intelligenza artificiale (IA) nei nostri servizi. Queste tecnologie ci consentono di analizzare in modo automatizzato i dati che ci fornisci, con l'obiettivo di migliorare la qualità dei nostri servizi, personalizzare le tue preferenze, offrire consigli pertinenti e garantire risposte più precise.

In conformità con quanto previsto dall'articolo 22 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione degli stessi, nel caso in cui venga effettuato un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, ci impegniamo a garantire che tale trattamento non abbia effetti giuridici significativi sull'interessato né lo influenzi in modo significativo e sostanziale, salvo che vi sia il suo consenso espresso o che sia basato su un'altra base giuridica che lo legittimi in conformità con la normativa applicabile. Nel caso in cui utilizziamo tecnologie di intelligenza artificiale per il processo decisionale automatizzato, ti informeremo in modo chiaro e comprensibile sulle finalità e le conseguenze del trattamento, nonché sui diritti che ti spettano ai sensi del GDPR.

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà sempre effettuato in conformità con il GDPR, garantendo la protezione dei tuoi diritti e delle tue libertà. Hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare, opporti e limitare il trattamento dei tuoi dati personali, nonché di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Attraverso questo sito web potrebbero essere effettuati trasferimenti internazionali di dati derivanti dall'accettazione dei cookie.

Google Llc e Google Ireland Limited effettuano trasferimenti verso gli Stati Uniti sulla base del consenso dell'utente all'accettazione dei cookie. Quando l'utente accetta questi cookie, acconsente al trasferimento dei dati che tali cookie possono raccogliere negli Stati Uniti.

 Nel caso in cui l'utente non acconsenta a questo trasferimento internazionale di dati verso gli Stati Uniti, dovrà rifiutare questi cookie, non fornendo né ottenendo le funzionalità o i servizi offerti con questi cookie.

È possibile informarsi sui trasferimenti verso paesi terzi che, se del caso, vengono effettuati dai terzi identificati nella politica sui cookie nelle loro rispettive politiche.

ELABORAZIONE DI PROFILI

In conformità con l'articolo 13.2.f) e 22 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), ti informiamo che per la creazione di profili vengono prese decisioni automatizzate con effetti giuridici per l'utente o che lo riguardano in modo significativo in modo simile.

Noi di Sabseg ci impegniamo a garantire la trasparenza e il rispetto della privacy dei nostri utenti e clienti. La presente informativa descrive in dettaglio come utilizziamo le informazioni raccolte tramite i nostri moduli e la navigazione sul nostro sito web per offrire prodotti e servizi personalizzati in linea con i vostri interessi e le vostre esigenze.

1. Raccolta di informazioni

Raccogliamo e trattiamo i seguenti tipi di dati:

Dati forniti dall'utente: informazioni inserite nei moduli, quali nome, azienda, e-mail, settore, dimensioni dell'azienda, attività, telefono, indirizzo e preferenze dichiarate (non so se possiamo includere altro).

Dati di navigazione: pagine visitate, tempo di permanenza, prodotti consultati e azioni effettuate sul sito web.

2. Finalità della profilazione

Le informazioni raccolte vengono utilizzate per:

Analizzare interessi e esigenze specifiche in base all'attività registrata.

Offrire prodotti, servizi o contenuti rilevanti per la vostra realtà aziendale o di vostro interesse personale.

Ottimizzare l'esperienza dell'utente e migliorare la nostra comunicazione commerciale.

3. Base giuridica del trattamento

La profilazione viene effettuata sulla base di:

Consenso esplicito: ottenuto tramite moduli in cui l'utente accetta di ricevere contenuti personalizzati.

Interessi legittimi: per personalizzare l'esperienza del cliente e migliorare la qualità dei nostri servizi, sempre nel rispetto del quadro giuridico applicabile;

Necessarietà del trattamento: si ha quando

·      il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;

·      il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

·      il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

·      il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

4. Diritti dell'utente

Gli utenti hanno il diritto di:

revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.

accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

ottenere la limitazione del trattamento. L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.

proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento di Dati all'estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione. Qualora gli Utenti si oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Per scoprire se il Titolare tratti Dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

 Come esercitare i diritti

Eventuali richieste di esercizio dei diritti dell'Utente possono essere indirizzate al Titolare attraverso i recapiti forniti in questo documento. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all'Utente tali destinatari qualora egli lo richieda.

5. Sicurezza e riservatezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.

6. Contatto

Per domande su questa politica o sull'esercizio dei propri diritti, è possibile contattarci tramite: privacy.italia@sabseg.com.

PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I SUOI DATI?

I dati saranno conservati per il tempo necessario in funzione dello scopo per cui sono stati forniti o raccolti per la corretta prestazione del servizio, nonché per far fronte a eventuali responsabilità che potrebbero derivarne o per l'adempimento di qualsiasi altro obbligo legale.

MODIFICA DELLA POLITICA SULLA PRIVACY

Il Responsabile del trattamento si riserva il diritto di modificare la presente Politica sulla privacy per adeguarsi alle novità legislative, pertanto si consiglia di leggerla prima di ogni accesso e navigazione sul sito web.

Inoltre, vi informiamo che, al fine di proteggere la sicurezza dei vostri dati personali, sono state adottate tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per salvaguardarne la sicurezza.